国际学院公章使用管理制度

为进一步规范和加强国际学院公章管理，杜绝漏洞发生，促进公章的使用和管理更加制度化、规范化，特制定本制度。

一、印章的管理

综合办公室行政秘书为印章保管人，负责保管365bet比分直播院章和365bet比分直播党总支委员会章。

印章保管人对印章有爱护、保管的责任，使用印章时应严格按照程序办理。

若违反印章使用规定而出现问题的，由印章保管人负责。

印章保管人要严格遵守印章管理制度，对不按规定私自加盖公章的，要追究印章保管人和用章人员责任；造成恶劣影响或严重事故的，要给予纪律处分。

印章保管人因事、病、休假等原因不在岗位，需交他人代为管理使用时，应做好印章的交接工作，包括临时管理人、交接日期，使用时间等。

严格安全保密制度，存放印章的箱柜要随手加锁，以防止印章丢失或酿成其他事故。

二、印章使用

1.使用范围

所有上下行文、重要平行文、以学院名义出具的规范性文件、证明、信函及相关材料等。

2.使用时间

在正常工作上班时间。非正常工作日需要用章的应提前预约。

3.使用程序

使用印章应坚持“先预约、先批准、后用章”的原则。申请人加盖公章前，须填写《印章使用申请表》；将申请表和须加盖公章内容报相关院领导审核签字，交印章保管人完善登记手续后方可盖章；情况紧急而相关院领导无法当面审核的，必须电话请示领导并完善登记程序后方可盖章。《印章使用申请表》由综合办公室存档。

4.使用登记

用章人员要准确填写《印章使用登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印部门或人员、用印事由（或文件名）、用印数量等。

5.注意事项

盖章位置要准确恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。学院领导异地执行重大项目或重要业务需携带公章的，须经院长审批并及时归还。

三、其他

本制度在广泛听取意见的基础上，经院务会讨论后颁布执行。

此解释权归院务会所有，本制度自发布之日起施行。

                                           国际学院

2015年7月25日